發布會策劃

杭州發布會策劃公司致力于為客戶提供全方位一站式服務:自策劃方案伊始,從設計、媒體、搭建、執行、策劃、現場協調以及后期媒體傳播跟蹤,擁有專業的創意策劃、發布會策劃、網絡運營推廣、發布會方案、工程等團隊。公司堅持以品質和創意為先,勵志打造發布會策劃專屬品牌。

一、我們的優勢

專:已成功為多企業承辦多場活動策劃方案,并完美落地竣工;

快:擁有獨立超強的場地數據庫,專業策劃項目團隊迅速響應并制作出相應場地方案;

準:開啟項目啟動會,了解客戶需求并深度調研,制作出精準有營銷力的活動方案

二、完善的服務流程,滿足客戶不同需求

1、時機的選擇

在確定上市發布會的時機之前,應明確一點:應確認上市發表緊迫性的最佳時機。

假如基于以上一點,確認要召開發布會的話,要選擇恰當的召開時機:要避開節日與假日,避開本地的重大活動,避開其他單位的發布會,還要避開與新聞界的宣傳報道重點相左或撞車。恰當的時機選擇是企業發布會取得成功的保障。

2、職員的安排

企業上市發布會的職員安排關鍵是要選好主持人和發言人。發布會的主持人應由主辦單位的公關部長、辦公室主任或秘書長擔任。其基本條件是:儀表堂堂,年富力強,見多識廣,反應靈活,語言流暢,幽默風趣,善于把握大局,引導提問和控制會場,具有豐富的主持會議的經驗。

新聞發言人由本單位的主要負責人擔任,除了在社會上口碑較好、與新聞界關系為融洽之外,對其基本要求是修養良好、學識淵博、思維靈敏、能言善辯、彬彬有禮。

上市發布會還要精選一批負責會議現場工作的禮節接待職員,一般由相貌端正、工作認真負責、善于交際應酬的年輕女性擔任。值得留意的是,所有出席發布會的職員均需在會上佩戴事先同一制作的胸卡,胸卡上面要寫清姓名、單位、部分與職務。

3、嘉賓的邀請

對出席發布會的嘉賓要事先確定其范圍,具體應視題目涉及范圍或事件發生的地點而定。一般情況下,與會者應是與特定事件相關的人士

另外,確定邀請的嘉賓后,請柬最好要提前一星期發出,會前還應用電話提醒。

4、會場的布置

上市發布會的地點除了可考慮在本單位或事件所在地舉行外,可考慮租用大賓館、大飯店舉行,假如希看造玉成國性影響的,則可在首都或某一大城市舉行。發布會現場應交通便利、條件舒適、大小合適。會議的桌子最好不用長方形的,要用圓形的,大家圍成一個圓圈,顯得氣氛和諧,主賓同等,當然這只適用于小型會議。大型會議應設主席臺席位、來賓席位等。

5、材料的預備

在舉行發布會之前,主辦單位要事先預備好如下材料:

①是發言提綱。它是發言人在發布會上進行正式發言時的發言提要,它要緊扣主題,體現全面、正確、生動、真實的原則。

②是題目提綱。為了使發言人在現場正式回答提問時表現自如,可以對被問的主要題目進行猜測的基礎上,形成問答提綱及相應答案,供發言人參考。

③是資料提綱。事先必須精心預備一份以有關數據、圖片、資料為主的資料提綱,并認真打印出來,在發布會上提供給來賓。在資料提綱上應列出本單位的名稱、聯系方式等,便于日后聯系。

③是形象化視聽材料。這些材料供與會者利用,可增強發布會的效果。它包括:圖表、照片、實物、模型、錄音、錄像、影片、幻燈片、光碟等。

6、進行過程中的禮節

①搞好會議簽到

要搞好發布會的簽到工作,讓來賓在事先預備好的簽到簿上簽下自己的姓名、單位、聯系方式等內容。來賓簽到后按事先的安排把與會者引到會場就座。

②嚴格遵守程序

要嚴格遵守會議程序,主持人要充分發揮主持者和組織者的作用,公布會議的主要內容、提問范圍以及會議進行的時間,一般不要超過兩小時。主持人、發言人講話時間不宜過長,過長了則影響來賓提問。對來賓所提的題目應逐一予以回答,不可與來賓發生沖突。會議主持人要始終把握會議主題,維護好會場秩序。

③留意相互配合

在發布會上,主持人和發言人要相互配合。為此首先要明確分工,各司其職,不答應越俎代庖。在發布會進行期間,主持人和發言人通常要保持一致的口徑,不答應公然頂牛、相互拆臺。

④態度真誠、主動

發布會自始至終都要留意對待來賓的態度,因為接待來賓的質量如何,直接關系到發布會的成敗。

7、發布會的善后事宜

發布會舉行完畢后,主辦單位應在一定的時間內,對其進行一次認真的評估善后工作,主要包括:

①整理會議資料

整理會議資料有助于全面評估發布會會議效果,為今后舉行類似會議提供鑒戒。發布會后要盡快整理出會議記錄材料,對發布會的組織、布置、主持和回答題目等方面的工作進行回顧和總結,從中汲取經驗,找出不足。

②收集各方反映

首先要收集與會者對會議的總體反映,檢查在接待、安排、服務等方面的工作是否有欠妥之處,以便今后改進。

三、常見問題,幫您解答

1、發布會程序有哪些?

時間通常上午10點或下午3點,1—2小時之間,1.5小時左右。

①迎賓簽到

②分發資料

③會議過程

④會后活動

⑤效果評估

⑥注意事項


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